Future-Proof Funding en pratique : vos témoignages autour de l’idée principale n°3 – « Nous agissons en partenariat »
À quoi ressemble le Future-Proof Funding dans la pratique ? Nous avons posé la question à nos membres et les avons invités à partager leurs expériences : qu’il s’agisse d’un succès, d’une prise de conscience ou d’un apprentissage tiré d’un échec. Leurs témoignages illustrent l’état d’esprit et le rôle avec lesquels les fondations soutiennent, apprennent, coopèrent et évoluent aujourd’hui.
Ce post met en avant l’idée principale n° 3 « Nous agissons en partenariat ».
Sur un pied d’égalité : comment l’oral reporting transforme l’activité de soutien
SKKG
La SKKG a inscrit l’esprit pionnier, le courage de prendre des risques et l’esprit de partenariat parmi les valeurs fondamentales de sa stratégie. Nous appliquons également ces principes à notre approche du reporting et explorons de nouvelles pratiques : au lieu de demander des rapports de projet écrits, nous menons désormais des entretiens avec nos bénéficiaires, les « oral reportings ».
L’accent est mis sur une réflexion commune et une évaluation partagée de l’atteinte des objectifs, des effets du projet et de notre collaboration. À l’aide d’un guide d’entretien, nous discutons pendant 60 à 90 minutes des questions suivantes : Comment ça va ? Qu’est-ce qui a particulièrement bien fonctionné ? Quels défis ont-ils su relever avec créativité ? Qu’ont-ils accompli et quels rêves restent encore à réaliser ?
Les avantages : les expériences sont partagées directement, les zones d’ombre clarifiées immédiatement et les questions complémentaires peuvent être abordées de manière spontanée. Toutefois, il est impossible de se passer totalement du papier, puisque le décompte final du projet doit être soumis au préalable. Cela ne représente cependant pas de travail supplémentaire, car ces données sont de toute façon nécessaires pour la propre comptabilité du projet et pour d’autres rapports de clôture.
L’oral reporting est pour nous un outil essentiel pour réduire les rapports de pouvoir. Il permet un échange véritablement équilibré, allège la charge administrative et oriente le travail vers l’avenir. Cette approche repose sur deux éléments : un intérêt sincère et une réelle estime pour le travail des bénéficiaires, ainsi qu’une confiance mutuelle. Les deux parties y gagnent. Grâce à ce format, nous devenons des partenaires de réflexion pour les musées dans le développement de leurs nouvelles idées de projet, tout en tirant nous-mêmes des enseignements précieux pour notre travail avec la collection de la fondation.
Curieux d’en savoir plus ? Un guide pratique pour introduire l’oral reporting est disponible en libre accès et invite chacun à s’y mettre (disponible en allemand).
La Fondation d’utilité publique Hans A. Bill montre que le concept fonctionne : elle a repris notre guide de travail et l’a adapté en une version allégée pour ses propres activités de soutien.
Suivi d’impact : tirer des enseignements des enquêtes menées systématiquement auprès de nos partenaires
SKKG
Le soutien de la Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte (SKKG) s’appuie, dans sa stratégie, sur les valeurs de transparence et de partenariat, et chaque projet repose sur des objectifs d’impact définis conjointement. Pour vérifier l’atteinte de ces objectifs, la SKKG mandate soit des évaluateurs externes, soit développe ses propres outils de mesure.
Au printemps 2025, la Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte a mené pour la première fois une enquête anonyme et standardisée auprès de toutes les organisations qu’elle soutient, ainsi que de celles intéressées par un soutien. L’objectif était de mieux comprendre comment les partenaires vivent le processus de demande et la phase de soutien avec la SKKG. La fondation souhaite savoir si elle applique réellement, au quotidien, les valeurs qu’elle s’est fixées et comment elle peut encore améliorer ses processus.
L’enquête s’est appuyée sur les recommandations formulées dans le Grantee Review Report 2019 du Center for Philanthropy Studies (CEPS), ainsi que sur les propositions visant à encourager un retour sincère, disponibles sur www.backchannel.it. Au total, 312 personnes appartenant à trois catégories ont été contactées : des organisations bénéficiaires, des organisations non retenues, ainsi que des organisations dont la demande était encore en cours de traitement. Le questionnaire était disponible en allemand et en français, et l’analyse des résultats a été effectuée en interne.
Les résultats permettent à l’équipe en charge du soutien ainsi qu’aux instances stratégiques de la SKKG d’effectuer un état des lieux du processus d’aide actuel. La publication se fera au cours de l’année 2025 sous la forme d’un rapport en ligne agrégé.
Les enquêtes systématiques auprès des partenaires constituent pour la SKKG un outil d’orientation vers l’avenir, car elles permettent un apprentissage structuré à partir des expériences des bénéficiaires et mettent en lumière les angles morts dans ses propres activités de soutien.
Elles offrent à la fondation la possibilité d’adapter en continu sa pratique de soutien aux besoins évolutifs de ses destinataires et d’accroître son impact social.
Les cinq idées principales font partie de l’initiative Future-Proof Funding. Nous les considérons comme une invitation à engager une discussion interne, à faire évoluer nos propres pratiques et à réfléchir de manière critique à notre identité et à notre rôle.
Découvrez les témoignages autour de l’idée principale n°4 – “Nous unissons nos forces”.
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