Die Fondation Loom ist eine junge, gemeinnützige Förderstiftung mit Sitz in Basel. Ihr Zweck ist die Unterstützung von internationalen Projekten, vorwiegend in Südostasien zur Stärkung von Frauen (Women Empowerment) sowie zur Bewahrung und Weitergabe textilen Handwerks. Zur operativen Entlastung des Stiftungsrats suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick und kommunikativer Stärke zur Weiterentwicklung unserer Stiftung beiträgt. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die administrativen Abläufe der Stiftung und sorgen für Struktur, Kontinuität und Sichtbarkeit.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Stiftungsratssitzungen
• Unterstützung bei Budgeterstellung, Rechnungswesen, Tätigkeitsbericht
• Jahresberichterstattung an die Eidgenössische Stiftungsaufsicht
• Entgegennahme, Erfassung und erste Sichtung von Förderanträgen
• Kommunikation mit Projektpartner*innen vorwiegend in englischer Sprache
• Eigenständige Recherche nach passenden Initiativen und Projekten
• Pflege der Stiftungswebsite (z. B. News, Projektporträts, Förderhinweise)

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Stiftung, einer NGO oder in der Entwicklungszusammenarbeit.
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Unternehmungslust, Kontaktfreudigkeit und Diplomatie.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Arbeiten in einem kleinen, engagierten und stimulierenden Umfeld, in dem menschliche Werte im Mittelpunkt stehen.
• Arbeiten im Homeoffice mit regelmässigen Sitzungen in Basel und Zürich
• Hoher Grad an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
• Die Möglichkeit, sinnstiftende Initiativen zu unterstützen und mitzugestalten

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis 20. Dezember 2025 per E-Mail an Fatiah Bürkner.