Trage mit uns zur Chancengerechtigkeit in der Bildung bei!
Du suchst eine sinnvolle Aufgabe, bei der dein Engagement wirklich Wirkung zeigt?
Als private Stiftung fördern wir Menschen auf ihrem Bildungsweg durch Coaching und Bildungsdarlehen – und ermöglichen so Perspektiven, die sonst unerreichbar wären. Deine Rolle Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Stiftung: Du hältst Abläufe im Griff, reagierst schnell, denkst mit – und bringst frischen Schwung in unseren Alltag. Routinearbeit erledigst du zuverlässig, Neues gehst du neugierig an. Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung, digitalem Know-how und Freude daran, Dinge professionell ins Rollen zu bringen. Da dein Beitrag stark mit dem Teamalltag verknüpft ist, wünschen wir uns deine Präsenz an mindestens vier Tagen pro Woche im Büro.

Deine Aufgaben:

• Office & Teamassistenz: Du bist erste Ansprechperson im Büro, empfängst Gäste, organisierst den Alltag und sorgst dafür, dass alles läuft – vom Material bis zum Drucker.
• Helpdesk-Vertretung: Du beantwortest Anfragen per Mail, Chat und Telefon freundlich, effizient und lösungsorientiert.
• Administration & Datenpflege: Du pflegst Adressen, Debitoren und Statistiken und hältst unsere Daten auf aktuellem Stand.
• Versand & Logistik: Du koordinierst Versandaktionen wie Spendenbriefe, Rechnungen oder Wirkungsberichte.
• Event-Support: Du unterstützt bei kleineren Anlässen und Sitzungen – von der Vorbereitung bis zur Durchführung.
• Reporting: Du erstellst regelmässig Übersichten und Auswertungen, um unser Team zu unterstützen.
• Ad-hoc-Aufträge: Du packst dort an, wo du gebraucht wirst – flexibel und mit Übersicht.

Du bringst idealerweise Folgendes mit:

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Mitdenken
• Hoher Anspruch an Qualität, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung Du bringst idealerweise Folgendes mit:
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Mitdenken
• Hoher Anspruch an Qualität, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Digitale Kompetenz: sicherer Umgang mit MS Office, Teams, Trello & Co.
• Flair für Zahlen und Excel
• Stilsicheres Deutsch, weitere Landessprache oder Englisch von Vorteil
• Digitale Kompetenz: sicherer Umgang mit MS Office, Teams, Trello & Co.

Du möchtest mit deinem Organisationstalent und deiner Tatkraft dazu beitragen, dass Bildungschancen Wirklichkeit werden? Dann bist du bei uns richtig!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben (idealerweise in einem PDF) und deiner Lohnvorstellung.
Bitte sende deine Unterlagen an Christina Zöller, bewerbung@educaswiss.ch

Arbeitsort EDUCA SWISS, Breitingerstrasse 35, 8002 Zürich
www.educaswiss.ch